Privacy Policy

KLAUZULA INFORMACYJNA: MONITORING WIZYJNY STUDIO BITES

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe, jest Studio Bites Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „Spółka”) z siedzibą w Warszawie, ul. Ludwika Rydygiera 14/21, 01-793 Warszawa, KRS: 0000847684, NIP: 5252550808, REGON: 146606212, e-mail: rodo@bitesstudio.com.
Może się Pan/Pani skontaktować ze Spółką, wykorzystując wskazane powyżej dane kontaktowe.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

Dane osobowe, w tym wizerunek, osób przebywających na terenie objętym monitoringiem (goście, klienci, dostawcy, współpracownicy itp.) są przetwarzane przez Spółkę w następujących celach:

• zapewnienia bezpieczeństwa gości, klientów, pracowników oraz współpracowników Spółki,
• ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• celach analitycznych i archiwizacyjnych

na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Monitoringiem wizyjnym objęte są: pomieszczenia studia oraz parking.
W innych przypadkach dane osobowe przetwarzane będą na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

Czy musi Pani/Pan podać swoje dane osobowe?

Wchodząc na teren objęty monitoringiem, utrwalenie danych w postaci Pani/Pana wizerunku wynika z prawnie uzasadnionego interesu Spółki. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

Jakie ma Pani/Pan uprawnienia wobec Spółki w zakresie przetwarzanych danych?

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Spółkę może Pani/Pan żądać od Spółki:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych — w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych — gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; gdy cofnie Pani/Pan zgodę na przetwarzanie; gdy zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania; gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
• ograniczenia przetwarzania danych — gdy dane są nieprawidłowe, przetwarzane niezgodnie z prawem lub nie są już potrzebne Spółce, ale są potrzebne Pani/Panu do obrony lub dochodzenia roszczeń,
• przeniesienia danych — gdy dane przetwarzane są na podstawie umowy lub zgody, w sposób zautomatyzowany.

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Komu Spółka udostępnia Pani/Pana dane osobowe?

Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom, wobec których istnieje podstawa prawna do udostępnienia, w tym:
firmom świadczącym usługi ochrony mienia i monitoringu,
podmiotom świadczącym usługi z zakresu obsługi informatycznej, BHP i audytu,
organom władzy publicznej na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
innym podmiotom, gdy Spółka posiada podstawę prawną do takiego udostępnienia.

Jak długo Spółka przechowuje Pani/Pana dane osobowe?

Dane z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres 30 dni, chyba że Spółka będzie zobowiązana do ich przechowywania przez dłuższy okres na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku podjęcia dochodzenia lub obrony praw, dane osobowe przetwarzane będą przez okres prowadzonych postępowań lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania.

Czy dane będą przekazywane do państw trzecich?

Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z podwykonawców świadczących usługi informatyczne poza EOG, Spółka zawiera z nimi umowy oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiedni poziom ochrony danych. Kopię tych klauzul można uzyskać, kontaktując się ze Spółką.

Czy na podstawie Pani/Pana danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje?

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Wersja 2.0 | Aktualizacja: luty 2026 Administrator: Studio Bites Sp. z o.o. | rodo@bitesstudio.com

PRIVACY NOTICE: CCTV MONITORING — STUDIO BITES

Who is the controller of your personal data?

The controller of your personal data is Studio Bites Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (hereinafter: “the Company”), with its registered office in Warsaw, ul. Ludwika Rydygiera 14/21, 01-793 Warsaw, Poland, KRS: 0000847684, NIP: 5252550808, REGON: 146606212. You can contact us at: rodo@bitesstudio.com.

Why and on what basis do we process your personal data?

Personal data, including the image of individuals present on the monitored premises (guests, clients, suppliers, associates, etc.), is processed by the Company for the following purposes:

• ensuring the safety of guests, clients, employees and associates of the Company,
• protecting the Company’s property and preserving the confidentiality of information whose disclosure could cause damage to the Company,
• pursuing or defending against legal claims,
• analytical and archiving purposes

on the basis of the legitimate interests of the controller (Article 6(1)(f) of the GDPR).
CCTV monitoring covers: the studio premises and the car park.
In other cases, personal data will be processed on the basis of freely given consent.

Do you have to provide your personal data?

By entering the monitored area, the recording of your image results from the Company’s legitimate interest. In all other respects, providing personal data is voluntary.

What are your rights?

• In connection with the processing of your personal data by the Company, you have the right to:
• access your data,
• rectification of data that is inaccurate or incomplete,
• erasure of data when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, when you withdraw consent, when you object to processing, or when data is processed unlawfully,
• restriction of processing when data is inaccurate, processed unlawfully, no longer needed by the Company but required by you for legal claims,
• data portability when data is processed on the basis of a contract or consent, in an automated manner.

You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.

Who do we share your data with?

Personal data may be disclosed only to entities for which a legal basis exists, including:
companies providing security and monitoring services,
entities providing IT support, health & safety and audit services,
public authorities on the basis of applicable law,
other entities where the Company has a legal basis to do so.

How long do we store your data?

CCTV footage is stored for a period of 30 days, unless the Company is required to retain it for a longer period under applicable law. In the event of legal proceedings or defence of rights, personal data will be processed for the duration of such proceedings or until the expiry of the limitation period for claims.
Data processed on the basis of consent is stored until consent is withdrawn.

Is your data transferred to third countries?

As a rule, we do not transfer personal data outside the European Economic Area (EEA). Where IT subcontractors operating outside the EEA are involved, the Company concludes agreements based on Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, ensuring an adequate level of data protection. A copy of these clauses is available upon request.

Will automated decisions be made based on your data?

Your personal data will not be used for automated decision-making or profiling.

Version 2.0 | Updated: February 2026 Controller: Studio Bites Sp. z o.o. | rodo@bitesstudio.com